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区委党校档案目标管理认证工作实施方案
发布时间:2011-11-18

  
  为加强和促进我校档案工作,提高档案管理水平,我校拟于今年开展档案目标管理的认证工作。由于认证工作涉及到档案工作的各个方面,任务重、跨期长,为保证工作顺利有序进行,特制定如下实施方案:
  一、加强领导,统一规划
  (一)成立档案目标管理认证工作领导小组
  组  长:韦  军    常务副校长
  副组长:水生泽    副校长
  成  员:王座森、张小云、李永安、王瑾、王炜、张永明
  (二)制定工作方案
  根据档案管理认证工作基本内容,以AAA级为认证目标,制定详细周密的工作计划。
  二、具体实施步骤
  (一)各门类档案整理阶段
  1.做好文件材料的收集。将各部门形成的应归档资料统一集中起来,保证齐全完整。
  2.整理归档资料。按照归档文件整理和立卷工作的要求,做到分类科学,组卷合理,文件排列有序,编排准确,装订结实美观。
  此阶段工作于2011年9月底之前完成。
  (二)编研资料、检索工具及档案统计
  形成汇集大事记、组织沿革、档案工作制度和业务工作制度、简报等档案编研资料,建立文书档案归档目录、财务档案目录、照片档案目录、实物档案目录、全宗介绍等档案检索工具。
  此阶段工作于2011年11月10日前完成。
  (三)完善档案室硬件配置
  按照《认证办法》中AAA级的标准,对配置不到位的硬件设施进行更新、完善。
  (四)申请认证考评
  提出申请,提交认证报告。
  三、工作要求
  档案达标升级工作是我校今年要完成的重点工作之一,要求各科室、各参加人员从思想上高度重视,严格按计划实施,对照标准认真、负责地做好此项工作,确保我校顺利通过认证。
 


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